Assistenz (m/w/d) zentrale Verwaltung

agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG; Regensburg; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bikeleasing

Hansefit

Job-Ticket Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Freifahrten in agilis-Zügen

Job summary

agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG in Regensburg sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung.

Sie koordinieren Termine, führen Schriftverkehr, verwalten Büromaterial und Bewirtung, prüfen Rechnungen und unterstützen das Vertragsmanagement. Zu Ihren Aufgaben zählen Fuhrpark- und Liegenschaftsverwaltung, Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende, Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung sowie Unterstützung interner Veranstaltungen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung.
• Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement.
• Fuhrparkmanagement PKWs.
• Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung).
• Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende.
• Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Arbeitsschutzkoordination.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Lust, unser Team auf Kurs zu halten? Büroheld (m/w/d) gesucht!

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
• Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
• Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
• Zusatzleistungen, z.b. Bikeleasing, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
• Freifahrten in allen agilis-Zügen

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
• Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
• Fuhrparkmanagement PKWs
• Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
• Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
• Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Arbeitsschutzkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick