Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Stadtwerke Traunstein GmbH & Co. KG; Traunstein; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurze Wege und kollegiales Miteinander

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jahressonderzahlung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiterwohnung in Betriebsnähe

Zusatzleistungen: Entgeltumwandlung, 1

Mitarbeiterparkplatz

Firmenevents

Job summary

Stadtwerke Traunstein GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen professionell am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung, Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS 365

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung in administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr)
• Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Gute Ausdrucksfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (M365)

Job description

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und externen Ansprechpartner und repräsentieren unser Unternehmen professionell am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr)
• Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (M365)

Unser Angebot

• Kurze Wege und kollegiales Miteinander in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, sicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe inkl. Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 3 Tage Dienstbefreiung
• Möglichkeit auf Bezug einer Mitarbeiterwohnung in Betriebsnähe
• Zusatzleistungen u. a. Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung, Mitarbeiterparkplatz, Firmenevents