Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit

DIE GYN-PRAXIS MVZ GmbH; Alzey; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobrad-Leasing

Gute Verkehrsanbindung

Pkw-Stellplätze

Zusammenfassung

Die Gyn-Praxis MVZ GmbH sucht eine Assistentin/Assistenten im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführerin, bearbeiten Korrespondenz und Termine, übernehmen administrative Aufgaben und bereiten Meetings vor.

Sie bringen eine kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Diskretion, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt. Attraktive Konditionen sowie 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten; Ablageführung, Datenbankpflege
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen und Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen; Erstellung von Protokollen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen inkl. Spesenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
• Unterstützung der internen Kommunikation im Haus
• Nachverfolgung von Fristen
• Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Personalwesen (Bewerbungen sichten, Vorstellungsgespräche organisieren)

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit gesucht!

• Modernes Büro: Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept
• Flexible Arbeitszeiten
• Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalenWorkflows
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-Stellplätze

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten,Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg.Mail-Accounts
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung,Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung vonProtokollen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- undReisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus
• Nachverfolgung von Fristen
• Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation vonVorstellungsgesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligenInstitutionen etc.)

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowieDurchsetzungsfähigkeit
• Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
• Gute Koordinationsfähigkeiten
• Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit undLoyalität
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch undEnglisch)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten