Assistenz (m/w/d) WEG Verwaltung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobilienmanagement sucht eine Assistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie die WEG-Verwalter bei administrativen Aufgaben, bereiten Eigentümerversammlungen vor und bearbeiten die Korrespondenz. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und erste Erfahrungen in der WEG-Verwaltung. Angeboten werden eine attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit im Immobilienmanagement

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen

Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Erste Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil.
• Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung.
• Bearbeitung von Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im Immobilienbereich

Tools

Immobilien-Software

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) WEG Verwaltung am Stand
ort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung
• Bearbeitung von Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in der Verwaltungssoftware
• Organisation von Terminen und Unterstützung bei Instandhaltungsmaßnahmen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Erste Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Immobilien-Software
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Immobilienmanagement
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Strukturen und digitale Prozesse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 374641 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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