Assistenz Qualitätssicherung & Standortorganisation

Grifols, S.A; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitsbereich sucht eine Assistenz für die Qualitätssicherung und Standortorganisation in Berlin Tegel. In dieser Rolle erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeit im Homeoffice. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Sie unterstützen die Qualitätssicherung und helfen, wichtige Standards einzuhalten. Bewerben Sie sich jetzt für eine bedeutungsvolle Tätigkeit!

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Flexibles Homeoffice

Attraktive Vergütung

28 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Mobilitätszuschuss von bis zu 45 € monatlich

Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken

Qualifikationen

• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens B2-Niveau.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement.
• Reisebereitschaft innerhalb der Region.

Aufgaben

• Unterstützung der Qualitätssicherung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
• Pflege von Schulungs- und Dokumentationsprozessen.
• Administrative Aufgaben im Office- und Standortmanagement.
• Mitarbeit bei Schulungskoordination und Gerätequalifizierung.
• Bearbeitung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Servicetaugliche Haltung

Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office

Reisebereitschaft innerhalb der Region

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation in Berlin Tegel

Arbeitsverhältnis: Unbefristet - Vollzeit

Bereich: Qualitätswesen

Stellenanforderungsnummer: 538467

Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnenes Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

Willkommen bei Haema Blut und Plasma – Deutschlands größtem privaten Spendedienst!

Werden Sie Teil unseres Teams inBerlin Tegel als

Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation* in Vollzeit

Ihre Vorteile bei Haema

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsdienste
• 1:1 Freizeitausgleich
• Homeoffice flexibel an bis zu 23 Tagen pro Jahr

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

• Gehalt: 38.000 € - 41.500 € Bruttojahresgehalt (40h Vollzeit, je nach Qualifikation)
• Zulagen für Spätdienste ab 17:00 Uhr
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (entspricht einem 13. Monatsgehalt)
• Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
• 28 Tage Urlaub(nach 2 Jahren: 30 Tage)
• Freie Zeit für schöne Momente: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Flexibilität und Extras

• Bis zu45 € Mobilitätszuschussmonatlich
• Mitarbeiterrabatte bei über800 Marken

Karriere und Entwicklung

• Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy (Führung, Kommunikation, Venenpunktion u.v.m.)
• Jährliche Entwicklungsgespräche mit Ihrer Führungskraft

Unsere ideale Assistenz (m/w/d) in der Qualitätssicherung und Standortorganisation arbeitet strukturiert, verantwortungsbewusst und unterstützt gern dabei, Qualitätsstandards und organisatorische Abläufe zuverlässig sicherzustellen.

Mindestvoraussetzung für Ihre Bewerbung:

• Eine abgeschlossene Ausbildung* im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. MFA, Gesundheits- und Krankenpfleger, Rettungssanitäter, Altenpfleger, Bürokaufmann, Industriekaufmann o.ä.)
• Deutsche Sprachkenntnisse: mindestens B2-Niveau

Weiterhin zeichnet Sie aus:

• Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement (von Vorteil)
• Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Reisebereitschaft innerhalb der Region (vertretungsbedingt)

Was diesen Job bei uns besonders macht

Sie unterstützen die Qualitätssicherung und Standortorganisation mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Durch verlässliche Abläufe leisten Sie einen wichtigen Beitrag, damit Blut- und Plasmaspenden jeden Tag wirksamer helfen. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt vonRespekt,Wertschätzungund einemstarken Teamgeist. Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem sich sowohl Teammitglieder als auch Spendendegeschätzt und willkommenfühlen.

Aufgaben:

• Unterstützung der Qualitätssicherung und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
• Pflege von Schulungs-, Requalifizierungs- und Dokumentationsprozessen
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office- und Standortmanagement
• Mitarbeit bei Schulungskoordination, Gerätequalifizierung und Materialverwaltung
• Bearbeitung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen
• Terminkoordination, Lagerunterstützung und einfache statistische Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Herstellung sowie internen Fachabteilungen

Jetzt bewerben für Ihren Job, wie fürs Leben gemacht!

Werden Sie Teil von Haema – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Mit folgenden Qualifikationen können Sie sich bewerben:

• Pflegefachkraft / Pflegefachmann / Pflegefachfrau (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d), Anästhesietechnische Assistenz (ATA) (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungssanitäter (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnliche passende Ausbildungsberufe

Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.