Assistenz (m/w/d) Personalabteilung

people to business GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz für die Personalabteilung, um bei verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Rolle umfasst das On- und Offboarding von Mitarbeitern, die Pflege von Excel-Tabellen und die Terminkoordination. Eine sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sowie Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Altersvorsorgezuschuss

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage mit guter Anbindung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Excel sowie den MS-Office-Anwendungen PowerPoint, Word und Outlook.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Systeme.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei Rechnungswesen.
• Durchführung von On- und Offboardings für Projektressourcen.
• Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen.
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Exceltabellen.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Excel

Jobbeschreibung

Wir bei people to business GmbH sind Spezialisten, wenn’s um smarte Lösungen in Finanzen, IT & HR geht. Ob Digitalisierung, Personalstrategie oder Venture Capital – unser Team aus Expert:innen bringt Unternehmen auf das nächste Level. Assistenz (m/w/d) Personalabteilung Einsatzort: Internationale Bank in Düsseldorf powered by people to business

Das bieten wir dir:

• Attraktives Gehalt + Altersvorsorgezuschuss
• Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit guter Anbindung
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Personalabteilung bei vorgelagerten Tätigkeiten im Rechnungswesen, z.B. Pflege von Timesheets
• Durchführung von On- und Offboardings für Projektressourcen
• Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Exceltabellen, z.B. zu Verträgen und Ressourcen
• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings

Das bringst du mit:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel sowie den MS-Office-Anwendungen PowerPoint, Word und Outlook
• Ausgeprägtes Prozessverständnis, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen und Anwenden neuer Systeme