Assistenz (m/w/d) – Organisation & Studiobetrieb Tattoo- Studio

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Göttingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Göttingen sucht eine Assistenz (m/w/d) für organisatorische Tätigkeiten im Studiobetrieb. Die Stelle erfordert Sensibilität im Umgang mit Kund*innen sowie Organisationstalent. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, Pflege des CRM-Systems und Unterstützung beim Studiobetrieb. Die Position ist in Teilzeit (12–16 Std./Woche) und bietet langfristige Entwicklungsperspektiven. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Leistungen

Sicherheit und Vertraulichkeit im Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Sensibilität im Umgang mit Kund*innen, die Tattoos oft emotional bedeuten.
• Vertraulichkeit im Umgang mit persönlichen Geschichten.
• Freude an einem kreativen und strukturierten Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon und Social Media.
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems.
• Terminorganisation und Unterstützung im Studiobetrieb.

Kenntnisse

Sensibilität und hohes Einfühlungsvermögen

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert)

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) – Organisation & Studiobetrieb Tattoo- Studio

Die Extend the Scope gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in der Göttinger Innenstadt. Wir arbeiten im Bereich künstlerischer und paramedizinischer Tätowierungen und begleiten Menschen u. a. bei Rekonstruktionen, Narben-Camouflage und Cover-Ups. Dabei verbinden wir künstlerische Tattoo-Tradition mit moderner, wissenschaftlich fundierter Praxis und einer vertrauensvollen Arbeitsweise.

Die Nachfrage nach unseren Leistungen wächst deutlich. Zur Entlastung des Tagesgeschäfts suchen wir eine zuverlässige Assistenz für organisatorische und unterstützende Tätigkeiten.

📣 Assistenz (m/w/d) – Organisation & Studiobetrieb in Teilzeit (nicht unter 12–16 Std./Woche, gerne mehr)

Du suchst eine kreative, abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotenzial?

Deine Aufgaben (Schwerpunkt Tagesbetrieb)

• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon, WhatsApp und Social-Media DMs im Erstkontakt (kein Community-Management)
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
• Terminorganisation und Koordination von Vorbesprechungen
• Unterstützung im laufenden Studiobetrieb
• Mithilfe bei der Organisation von Infoveranstaltungen (On- und Offline)
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Studioalltag (einschließlich einfacher Reinigungs- und Ordnungstätigkeiten – diese gehören bei uns für alle zum Alltag)

Qualifikations- und Erwartungshaltung

• Sensibilität und hohes Einfühlungsvermögen – wir arbeiten mit Kund*innen, bei denen Tattoos oft mehr als nur ein Kunstwerk sind.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit persönlichen Geschichten und sensiblen Anliegen.
• Aufgeschlossenes, freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch sicher, nicht zwingend muttersprachlich).
• Grundlegende digitale Kompetenz und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Freude an einem kreativen - und gleichzeitig sehr strukturiertem - Arbeitsumfeld.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert, aber kein Muss. Gesundheitliche Einschränkungen, chronische Erkrankungen, Behinderungen oder familiäre Verpflichtungen sind kein Ausschlusskriterium, sofern die Tätigkeit individuell passend gestaltet werden kann. Solltest du nebenbei ein Studium anstreben, wird auch das von der Extend the Scope gGmbH ausdrücklich unterstützt.

Das erwartet dich bei uns

• Ein professionelles, nicht-öffentliches Tattoo-Atelier mit hoher Expertise für klassische Tattoos, Cover-Ups, paramedizinische Rekonstruktionstätowierungen & Narbencamouflage mit starker Vernetzung in Medizin und Wissenschaft.
• Ein sicherer, respektvoller und vertraulicher Raum für unsere Kund*innen — und dein kleines, ruhiges Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen.
• Strukturierte Einarbeitung in ein kleines, engagiertes Team mit Raum für Eigenverantwortung.
• Teilzeitstelle mit 12–16 Wochenstunden, gerne perspektivisch mehr.
• Vergütung in Anlehnung an TVöD VKA, Eingruppierung abhängig vom Aufgabenprofil.
• Langfristige Entwicklungsperspektive bei gegenseitigem Interesse und je nach Neigung und Kenntnissen (z.B. In Richtung Dokumentation, Projektunterstützung, Fördermittel/Spendenverwaltung oder in Richtung Hygiene, QM oder, bei entsprechenden Vorkenntnissen, in Richtung Arbeit an der Haut). Diese sind keine Voraussetzungen, sondern mögliche Entwicklungswege.

Wie bewerben?

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil der Extend the Scope gGmbH werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und ggf. relevanten Qualifikationen per E-Mail an:
➡️ [e-mail]

Fragen zur Stelle beantworten wir gern vorab.