Assistenz (m/w/d) Operations Director

jobvalley; Nienburg/Weser; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie sucht eine Assistenz des Operations Directors in Nienburg. In dieser anspruchsvollen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, leiten Projekte und unterstützen die Unternehmensführung. Sie benötigen eine kaufmännische Ausbildung, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Vertrautheit im Assistenzbereich ist erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.
• Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise sind entscheidend.

Aufgaben

• Unterstützung des Operations Directors in administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Leitung von Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Für unseren Kunden, ein weltweit führender Hersteller von nachhaltigen Glas- und Metallverpackungen, suchen wir eine Assistenz des Operations Director am Standort Nienburg.

Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Deine Aufgaben

• Du bist die persönliche und vertrauensvolle Assistenz des Operations Directors und hältst ihm den Rücken frei
• Eigenständig leitest du administrative Projekte und führst diese erfolgreich zum Ziel
• Du wirkst maßgeblich bei der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Reportings und wichtigen Unterlagen für den Aufsichtsrat mit
• Die sorgfältige Reiseplanung und die souveräne Koordination von Terminen liegen in deinen Händen
• Sicher übernimmst du die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Als zentrale Ansprechperson stehst du den Abteilungen mit Rat und Tat zur Seite
• Du organisierst mit Weitblick und Liebe zum Detail Besprechungen, Tagungen sowie Großveranstaltungen und betreust die Gäste

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem verhandlungssicheren Niveau in Wort und Schrift
• Eine hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Diskretion und deine ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und eine absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Was du erwarten darfst

• Eine anspruchsvolle und zentrale Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu leiten und maßgeblich zum Erfolg beizutragen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag geschätzt wird