Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Dresden sucht eine engagierte Projektassistenz, die für die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings sowie die Dokumentation des Projektfortschritts verantwortlich ist. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Projektleitung sowie die Verwaltung projektbezogener Unterlagen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein sicheres Gehalt und umfassende soziale Absicherung.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Hohe Standards im Arbeitsschutz

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten ist erforderlich.
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung laufender Projekte.
• Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte und Dokumentationen.
• Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Auftraggebern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit projektbezogenen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Projektassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Projektfortschritte dokumentiert und als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und effizient umgesetzt werden.

In der Arbeitnehmerüberlassung erhältst du die Chance, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem modernen Unternehmen zu empfehlen.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialerAbsicherung.
• Wir bieten nicht nur einesorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während desgesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigungberatend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- undZielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeitenfördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unsererMitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards imArbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen amArbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Präsentationen und Workshops
• Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte, Protokolle und Dokumentationen
• Überwachung von Terminen, Fristen und Projektmeilensteinen sowie Pflege von Projektplänen
• Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen, externen Partnern, Auftraggebern und Dienstleistern
• Erfassung, Verwaltung und Auswertung projektbezogener Daten
• Unterstützung im administrativen Bereich wie Korrespondenz, Terminmanagement und Ablageorganisation
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Zusammenstellung relevanter Informationen für die Projektleitung
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetübersichten nach Vorgabe
• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch vorausschauende Organisation und frühzeitige Problemerkennung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten sowie versierter Umgang mit projektbezogenen Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner
• Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe in einem dynamischen Projektumfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.