Assistenz (m/w/d) im Personalwesen in Teilzeit

amoena; Raubling; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Hersteller im Bereich Brustversorgung sucht eine Assistenz im Personalwesen in Teilzeit für den Standort Raubling. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekosten, Organisation von Geschäftsreisen und die Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und starke kommunikative Fähigkeiten. Es wird eine attraktive Vergütung sowie eine gute Work-Life-Balance geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Bikeleasing

Kostenlose Getränke

Vergünstigtes Mittagessen

Team Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in MS Office erforderlich.
• Freude am Umgang mit Zahlen und präzise Arbeitsweise.
• Empathische, kommunikative und positive Art.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Organisation von Geschäftsreisen für das Management.
• Monatliche Kreditkartenabrechnungen prüfen.
• Aktive Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung.
• Pflege der HR-Systeme.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Zahlenverständnis

Empathische Kommunikation

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Cytric / P&I Loga

Jobbeschreibung

Overview

Amoena ist der weltweit führende Hersteller im Bereich der Brustversorgung und Entwickler der ersten Brustprothese aus Silikon. Amoena Produkte aus den Bereichen Klinikversorgung, Voll- und Teilprothesen, Lingerie & Bademode und Lymph-Versorgung begleiten Frauen von der Diagnose bis zur Rückkehr in ein normales Leben. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung am Standort Raubling suchen wir ab sofort eine/n Assistenz (m/w/d) im Personalwesen in Teilzeit (25h/Woche).

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für das Management
• Prüfung und Verbuchung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung von Reports für Accounting und Behörden
• Aktive Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. On-/Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen)
• Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme (z. B. Schulungsdatenbank)
• Mitarbeit bei administrativen HR-Aufgaben sowie spannenden Projekten

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration, Buchhaltung oder einem anderen kaufmännischen Bereich
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit. Solltest du Erfahrung mit Cytric / P&I Loga haben, ist das ein Plus aber kein Muss
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und zeichnest dich durch deine proaktive sowie genaue Arbeitsweise aus
• Du überzeugst mit deiner empathtischen, kommunikativen und positiven Art sowie mit deiner hohen Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse bringst du mit

Benefits

• Attraktive Vergütung: tarifliche Eingruppierung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine sehr gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mehr im Portemonnaie: Bikeleasing, kostenlose Getränke, kostenlose Parkplätze, eLadestationen, Kooperationen mit Fitnessstudios sowie ein vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
• Work-Life-Balance: 30-Tage Urlaub (bei 5 Tage-Woche), Gleitzeit inkl. flexiblen Überstundenabbau
• Raum für Verantwortung: Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche und Projekte – mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Teamspirit, der zählt: Dich erwartet ein kollegiales HR-Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt – mit offenem Austausch, gegenseitiger Unterstützung und viel Herzblut für unsere Arbeit
• Starkes Miteinander auch außerhalb des Büros: Freu dich auf gemeinsame Events wie unseren Herbstfestbesuch, Grillfeste und weitere Teamevents

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und die Angabe Deines Startdatums sowie Gehaltswunsch und der Referenznummer YF-27707.

Kontakt

Katrin Leidl-Raguse
Global Head of HR
E-Mail: [e-mail]
http://www.amoena.com/de/