Assistenz (m/w/d) Head of Group Finance

Michael Page; München; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurze Abstimmungswege

Strukturierte Einarbeitung

Befristete Mutterschaftsvertretung

Arbeitsplatz in München

Job summary

Die Michael Page sucht am Standort München eine Assistenz (m/w/d) zur Mutterschaftsvertretung. Sie unterstützen den Head Of Group Finance durch effektive Termin- und Reisekoordination, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ergebnisse.

Das internationale Umfeld bietet vielseitige Einblicke und kurze Abstimmungswege. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren professionell mit internen Ansprechpartnern, verwalten Dokumente und Präsentationen und behalten bei parallelen Aufgaben den Überblick.

Qualifications

• Sie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig.
• Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um.

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance.
• Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
• Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind.
• Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.

Skills

Assistenz

Organisation

Terminplanung

Meetings koordinieren

Reiseorganisation

Unterlagen erstellen

Präsentationen pflegen

Dokumente verwalten

Kommunikation

Multitasking

Vertraulichkeit

Job description

• Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmensumfeld

• Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmensumfeld
• 35h / Woche

Firmenprofil

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitäts- und Nutzfahrzeugumfeld mit Sitz in München suche ich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken überzeugt.

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance.
• Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
• Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind.
• Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.

Anforderungsprofil

• Sie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig.
• Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um.

Vergütungspaket

• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
• Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in München

Quote job ref: JN-102026-7132581