Assistenz (m/w/d) Head of Group Finance

MP; München; Presencial; EUR 40.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MP in München sucht eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung, die mit Überblick, Eigeninitiative und Dienstleistungsgedanken überzeugt.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen, die Vorbereitung von Meetings, das Dokumentenmanagement sowie eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen.

Formación

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen

Responsabilidades

• Terminplanung, Besprechungen und Kalenderpflege für den Head Of Group Finance
• Meetings vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Ergebnisse dokumentieren
• Reisen organisieren und Abläufe zuverlässig koordinieren
• Korrespondenz bearbeiten und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sicherstellen
• Dokumente, Präsentationen und Ablagen strukturieren und zugänglich machen
• Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts koordinieren und offene Punkte im Blick behalten
• Veranstaltungen und Meetings organisatorisch unterstützen

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Terminmanagement

Kommunikation

Diskretion

Descripción del empleo

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitäts- und Nutzfahrzeugumfeld mit Sitz in München suche ich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken überzeugt.

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance.
• Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
• Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind.
• Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.

• Sie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig.
• Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um.

• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
• Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in München