Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder GmbH; Wangen im Allgäu; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Weißwurstfrühstück & Essenszuschüsse

Sommerfest & Weihnachtsfeier

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Parkmöglichkeiten & Mitarbeiterrabatte

Intensive Einarbeitung

Job summary

Schmieder GmbH in der Region Bodensee-Oberschwaben sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützt die Geschäftsführung bei Terminplanung, Reiseorganisation und der Koordination von Meetings und bereitet Unterlagen vor.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, strukturieren komplexe Sachverhalte, erstellen Präsentationen und sorgen für vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management Ebene oder im professionellen Executive Support.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative.
• Hohe Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Anwendung moderner digitaler Tools.
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Hohe Serviceorientierung gegenüber Management und Stakeholdern.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung durch Terminplanung, Reiseorganisation und Meetingkoordination.
• Strukturierung komplexer Sachverhalte sowie Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings.
• Zentrale Kommunikationsrolle gegenüber internen Abteilungen und externen Partnern.
• Vorausschauende Planung von Terminen, Projekten und Abstimmungen mit Priorisierung.
• Beobachtung von Management-Themen und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf.
• Sicherstellung vertraulicher Behandlung sensibler Informationen und Aufbau von Vertrauen zur Geschäftsführung.
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen zur Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Englisch (Wort und Schrift)

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Digitale Tools

Job description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten, traditionsreichen Industrieunternehmen im Großraum Wangen im Allgäu, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung. Ref. 48183

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung durch professionelle Terminplanung, Reiseorganisation und Meeting Koordination
• Strukturierung komplexer Sachverhalte sowie Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für strategische Meetings
• Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle gegenüber internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern in professioneller und verbindlicher Weise
• Vorausschauende Planung von Terminen, Projekten und Abstimmungen mit klarer Priorisierung und effizientem Zeitmanagement
• Kontinuierliche Beobachtung laufender Themen im Management Umfeld und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarfen
• Verlässliche Sicherstellung vertraulicher Behandlung sensibler Informationen und Aufbau eines stabilen Vertrauensverhältnisses zur Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen im Unternehmen zur Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management Ebene oder im professionellen Executive Support
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
• Hohe Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Anwendung moderner digitaler Tools für Organisation, Präsentation und Zusammenarbeit
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Hohe Serviceorientierung gegenüber Management und Stakeholdern sowie Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion

Benefits

• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit schneller Integration in ein aufgeschlossenes Team ab dem ersten Tag
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit hoher Verantwortung
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr für eine verlässliche Work Life Balance
• Regelmäßiges Weißwurstfrühstück sowie Zuschüsse zu Mittagessen und Getränken als Beitrag zum Wohlbefinden im Arbeitsalltag
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier zur Stärkung des Team Zusammenhalts
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Bikeleasing, Sportkursen und weiteren gesundheitsfördernden Maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Betreuung durch einen Betriebsarzt als zusätzliche Benefits
• Die intensive Einarbeitung und ein umfangreiches Onboarding sorgen dafür, dass Sie sich gut in Ihrer Position einfinden
• Moderne, technisch ausgestattete Arbeitsumgebung