Team-Assistenz

WBE fm GmbH; Ismaning; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub

Home Office nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fairer Umgang innerhalb des Teams

Job summary

WBE fm GmbH sucht am Standort Ismaning eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, unterstützen Abrechnungen und Buchhaltung und wirken im Personalbereich mit.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz/Bürotätigkeiten.
• Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Flexibler Umgang mit wechselnden Aufgaben und souveränes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware vorteilhaft.

Responsibilities

• Arbeiten als rechte Hand der Geschäftsführung und Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Mitgestaltung von Abrechnungs- und Buchhaltungsaufgaben.
• Unterstützung im Personalbereich wie Urlaubsplanung und Recruiting.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS-Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Stellenangebote

Für unseren Hauptsitz in Ismaning suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützt sie sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben bei der Abrechnung und Buchhaltung.
• Du unterstützt bei Personalaufgaben wie Urlaubsplanung und Recruiting.
• Du bereitest Meetings und Präsentationen vor und organisierst die Nachbereitung.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung als Assistenz oder in Bürotätigkeiten.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Dir übertragene Aufgaben erledigst du zuverlässig, pragmatisch und eigenverantwortlich.
• Zwischen unterschiedlichen Aufgaben wechselst du flexibel, du trittst freundlich und souverän auf.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit einer Buchhaltungssoftware.

Was Wir Dir Bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie nach Rücksprache Arbeiten aus dem Home Office.
• Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für ein solides Wachstum und einen fairen Umgang - innerhalb unseres Teams und mit unseren Kunden.
• Mit einem fairen Gehalt und variablen Vergütungsmodellen beteiligen wir dich an unserem Unternehmenserfolg.
• 28 Tage Urlaub und Team-Events