Assistenz (m/w/d) für den Stv. Hauptgeschäftsführer und Leiter der Abteilung „Zentrale Dienste,[...]

Netzwerk Kreativwirtschaft Ostwestfalen; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Industrie- und Handelskammer in Bielefeld sucht eine Assistenz für den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer. In dieser Rolle übernehmen Sie ein breites Spektrum an Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld. Sie gestalten Ihre Arbeitszeiten flexibel und profitieren von verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Bewerbungsfrist ist der 13. Oktober 2025.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter.
• Sicher im Umgang mit modernen IT-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung und Priorisierung aller Vorgänge im Assistenzbereich.
• Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Führung der Korrespondenz und Redigieren von Texten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

IT-Tools (MS-Office365, Teams)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS-Office365

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 116.000 Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen!

Zur nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Die Assistenz (m/w/d) Für Den Stv. Hauptgeschäftsführer Und Leiter Der Abteilung „Zentrale Dienste, Recht, Steuern“
Unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung aller anfallenden Vorgänge und Prozesse im Assistenz- und Sekretariatsbereich des Stellvertretenden Hauptgeschäftsführers
• Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben unserer Rechtsabteilung
• Gesamtes dazugehöriges Büro-, Reise-, Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Führung der Korrespondenz und Redigieren von Texten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsterminen
• Mitarbeit in Projekten

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Sicher im Umgang mit modernen IT-Tools (MS-Office365, MS Teams, CRM-Systeme etc.)
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes und selbstbewusstes Auftreten

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Deutschland-Jobticket und JobRad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Versprechen

• Verlässlichkeit: Bei uns ist Verlässlichkeit ein wesentlicher Wert: Für unsere Mitgliedsunternehmen ebenso wie für Sie als Ihr Arbeitgeber.
• Serviceorientierung: Bei uns lernen Sie die Bedürfnisse unserer Mitgliedsunternehmen kennen und entwickeln passgenaue Angebote und Dienstleistungen, weil wir gemeinsam mit Ihnen auch in Zukunft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden sein wollen.

Mehr zu unserem Arbeitgeberversprechen finden Sie auf unserer Homepage.

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf Diversity und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.

Bitte nutzen Sie für Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins das Jobportal auf unserer Homepage www.ostwestfalen.ihk.de. Hier können Sie alle relevanten Informationen und Anlagen zur Bewerbung schnell und einfach hinterlegen. Natürlich können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bewerbungsschluss ist der 13. Oktober 2025.

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld
Personalabteilung - Elsa-Brändström-Str. 1 - 3 - 33602 Bielefeld
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