Assistenz für den Personalrat

ZBW - Leibniz-Informationszetrum Wirtschaft; Kiel; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Institution im Bereich Informationsdienste sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Personalrat in Kiel. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Verwaltung der Korrespondenz. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.05.2027, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs

Attraktiver Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossen Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung in der Protokollführung ist notwendig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung bei Personalratssitzungen.
• Erstellung von Protokollen der Sitzungen des Personalrats.
• Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats.

Kenntnisse

Microsoft-Office-Programme

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: ZBW - Leibniz-Informationszetrum Wirtschaft

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebört ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen am Standort Hamburg oder Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz (m/w/d) für den Personalrat

Das Entgelt erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle hat einen Umfang von 19,35 Stunden/Woche. Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet, bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrats (31.05.2027), aber mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben …

• Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
• Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
• Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Ablage
• Erfassung, Bearbeitung und Zuordnung der zentralen Post- und E-Mail-Eingänge
• Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien
• Terminplanung und –koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen, Fristenüberwachung und Aufgabennachverfolgung)
• Budgetüberwachung
• Abwesenheitsverwaltung

Anforderungsprofil:

Erforderlich sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte/-angestellter oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Protokollführung
• ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office- Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowieliches Ausdrucksvermögen
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• diskreter und verschwiegener Umgang mit allen vertraulich zu behandelnden Angelegenheiten
• ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter:in im Sekretariat eines Personal- oder Betriebsrats
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
• Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie weiterer mitbestimmungsrelevanter Rechtsgebiete (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht)

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

• eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
• Fortbildungen in allen personalratsrelevanten Themenbereichen
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
• ein attraktiver Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster (und voraussichtlich ab der zweiten Jahreshälfte 2026 im Hamburger Universitätsviertel) oder an unserem Standort an der Kieler Förde - in einem engagierten und sympathischen Team
• Arbeitszeiten: Dienstag und Donnerstag ganztags, restliche Stunden flexibel
• die Möglichkeit anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten, außer am Sitzungstag (Dienstag)
• Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. Dir-02).

Sie haben Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne an Thomas Groß (Personalratsvorsitzender) unter personalrat[at]zbw.eu.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online- Bewerbung – auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum 18.02.2026.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kartenansicht

Düsternbrooker Weg
24105 Kiel, Schleswig-Holstein

Andere Stellenangebote im Bereich "Zentrale Dienste u. Personal"

Hinweis: Wenn Sie die Inhalte dieser Seite über eine der folgenden Seiten teilen, verlassen Sie service.bund.de und die für dieses Portal gewählten Einstellungen.