Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung

WISAG; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Leipzig. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei einem breiten Spektrum an Aufgaben und Projekten, wie der Bearbeitung des Posteingangs und vorbereitender Buchhaltung. Wir suchen jemanden mit einer kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Fachliche Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsperspektive

Teambuilding-Events

Mitarbeitenden-App

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management ist erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Angebotserstellung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Erfahrung im Assistenzbereich

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung

Join to apply for the Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung role at WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt! Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
• Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
• Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
• Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
• Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
• Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung

Ihr Arbeitsort befindet sich in Leipzig.

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
• Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
• Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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