Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

WISAG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung in Dresden. Sie unterstützen bei der Planung von Meetings, dem Reisemanagement und allgemeinen administrativen Aufgaben. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Feedbackgespräche sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung.
• Planung und Koordination von Meetings und Projekten.
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.

Kenntnisse

Erfahrung im Assistenzbereich

EDV und Office-Anwendungen

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Verantwortlichkeiten

• Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
• Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
• Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
• Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
• Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung der internen und externen Kommunikationskanäle
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst

Standort

Sie verstärken uns am Standort in Dresden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
• Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und Pragmatismus
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einbringen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach attraktivem Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Teamevents und Firmenfeiern
• Förderprogramm der KIWIS-Stiftung für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote

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