Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Geisenheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Dienstleister in Geisenheim sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben zählen organisatorische Unterstützung, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Dienstreisekoordination sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfassendes Onboarding

Angenehmes Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Bearbeitung des Posteingangs und strukturierte Ablage.
• Koordination von Terminen und Dienstreisen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Ansprechperson für Anliegen.
• Beschaffung von Büro- und Werbematerial.
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Routine in MS Office Anwendungen

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sie sind geschickt im Organisieren von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen?

In stressigen Situationen behalten Sie einen ruhigen Kopf?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden aus dem Großraum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine selbstständige und zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Teilzeit bei einer 25- bis 30-Stunden-Woche zu besetzen.

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Posteingangs und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Sie koordinieren Termine und Dienstreisen und behalten Fristen zuverlässig im Blick
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sind erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büro- und Werbematerial
• Sie wirken bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben mit und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jeden Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber von InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.