Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Wuppertal sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Büroorganisation und Korrespondenz. Ideale Bewerber have eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Teilzeit möglich. Bewerbungen an [e-mail].

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung in einer Verwaltung oder in einem Sekretariat im Assistenzbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen sowie bei der Büroorganisation.
• Verantwortung für telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Wuppertal

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Großraum Wuppertal.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen sowie im Tagesgeschäft bei der Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung
• Verantwortung für telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inkl. der Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Übernahme des Fuhrparkmanagements
• Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen und Datenbanken sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in einer Verwaltung oder in einem Sekretariat im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsstärke, Loyalität, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 302661 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0