Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS AG; Pforzheim; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

DIS AG in Pforzheim sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Schnittstelle die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische Abläufe koordiniert.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständiges Koordinieren von Projekten, Nachverfolgen offener Themen, Vertragsprüfungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung; Verträge prüfen und Dokumente vorbereiten.

Qualifications

• Organisationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise.
• Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen.
• Erfahrung im Termin- und Reisemanagement.
• Vertragsmanagement und Korrespondenzkenntnisse.

Responsabilités

• Eigenständiges Koordinieren und Bearbeiten von Projekten sowie Nachverfolgen offener Aufgaben.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.
• Vorbereiten, Prüfen und Bearbeiten von Verträgen und relevanten Dokumenten.
• Planen, Organisieren und Begleiten von Dienstreisen und Messeauftritten.
• Übernehmen von klassischen Assistenzaufgaben: Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und Protokollführung.
• Unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Überwachen wichtiger Termine und Fristen sowie termingerechte Wiedervorlage.

Connaissances

Organisationsgeschick

Terminmanagement

Vertraulichkeit

Description du poste

Für unseren Kunden im Großraum Pforzheim suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , die als zentrale Schnittstelle die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordiniert und wichtige administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten vorausschauend und behalten auch bei vertraulichen und anspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick?

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Eigenständiges Koordinieren und Bearbeiten von Projekten sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Themen
• Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern
• Vorbereiten, Prüfen und Bearbeiten von Verträgen und weiteren relevanten Dokumenten
• Planen, Organisieren und bei Bedarf Begleiten von Dienstreisen und Messeauftritten
• Übernehmen klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, darunter Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Überwachen wichtiger Termine und Fristen sowie Sicherstellen der termingerechten Wiedervorlage