Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

DIS AG; Stuttgart; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

DIS AG in Stuttgart-Nebenraum sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Sie bearbeiten den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, fungieren als Schnittstelle zu Fachabteilungen und externen Partnern und unterstützen bei Projekten sowie der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege des Kalenders
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei einem unserer renommierten Kunden im Großraum Stuttgart bietet sich eine spannende berufliche Perspektive als

. Die Position wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet die Option auf eine langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege des Kalenders
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer und administrativer Prozesse