Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gerstenmaier AZ GmbH; Baden-Baden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gerstenmaier AZ GmbH sucht für den Standort Baden-Baden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ sowie strategisch und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führung, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen, datenbasierte Kennzahlen-Analysen, sowie die kooperative Begleitung bereichsübergreifender Projekte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder kaufmännischem Projektmanagement.
• Hohes Organisationsgeschick, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Prioritätensetzung in dynamischen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischvorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Datenanalyse, Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Professionelle interne und externe Kommunikation sowie vertrauliche Korrespondenz.
• Eigenständige Koordination bereichsübergreifender Projekte und Monitoring von Zeitplänen.

Skills

Organisationstalent

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Raum Baden-Baden | VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen. Dabei agieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Eigenständige Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben sowie Unterstützung bei operativen und strategischen Entscheidungen.
• Organisation und Koordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Datenanalyse und Reporting: Erstellung, Aufbereitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation sowie eigenständige Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz.
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Überwachung von Zeitplänen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitgestaltung effizienter organisatorischer und administrativer Prozesse.
• Sonderaufgaben: Übernahme vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Projektmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Spannende Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse und die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
• Eine langfristige berufliche Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.