Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hahner Technik; Böckels; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Hahner Technik in Hessen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die als zentrale Schnittstelle fungiert und den Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern den Rücken frei hält. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der Korrespondenz, die Aufbereitung von Unterlagen, der Empfang von Geschäftspartnern, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• eigenständige Terminplanung, -koordination und -vorbereitung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
• Bearbeitung und Koordination der laufenden Korrespondenz
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Verwaltung von Firmenversicherungen
• Rechnungserstellung und Rechnungsfreigaben
• Organisation und Verwaltung des internen Schließsystems
• eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer und unternehmensübergreifender Aufgaben

Job description

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.Du hältst der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst Termine und behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• eigenständige Terminplanung, -koordination und -vorbereitung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
• Bearbeitung und Koordination der laufenden Korrespondenz
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Verwaltung von Firmenversicherungen
• Rechnungserstellung und Rechnungsfreigaben
• Organisation und Verwaltung des internen Schließsystems
• eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer und unternehmensübergreifender Aufgaben

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