Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

MP; Pforzheim; In loco; EUR 17.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

MP, ansässig in Pforzheim, sucht eine zuverlässige Teilzeitkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor, organisieren Dienstreisen und managen die interne Kommunikation.

Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zuverlässig zu bearbeiten, zeichnen Sie aus. Sie verwalten vertrauliche Dokumente, gewährleisten eine termingerechte Abwicklung von Besprechungen

Competenze

• Strukturierte Arbeitsweise und Organisation reisefreier administrativer Abläufe.
• Klare, professionelle Kommunikation in Wort und Schrift.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Behalten Sie den Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben.
• Dokumente und Unterlagen sorgfältig aufbereiten.
• Termine und Abläufe eigenständig abstimmen.

Mansioni

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung.
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
• Sie organisieren Dienstreisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe ab.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und stellen eine klare, zeitnahe Kommunikation sicher.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente strukturiert und halten Informationen verfügbar.
• Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen.
• Sie verfolgen vereinbarte Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung.

Conoscenze

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Diskretion

Multitasking

Dokumentenvorbereitung

Terminkoordination

Descrizione del lavoro

Unser Kunde ist in der industriellen Fertigung in Pforzheim tätig.

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung.
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
• Sie organisieren Dienstreisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe ab.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und stellen eine klare, zeitnahe Kommunikation sicher.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente strukturiert und halten Informationen verfügbar.
• Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen.
• Sie verfolgen vereinbarte Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung.

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
• Sie kommunizieren klar und professionell in Wort und Schrift.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie bereiten Dokumente und Unterlagen sorgfältig auf.
• Sie stimmen Termine und Abläufe eigenständig ab.

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit.
• Einsatzort ist Pforzheim.