Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d)

Alexander Bürkle; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Alexander Bürkle in Freiburg sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur operativen und strategischen Unterstützung am Standort Freiburg. Du koordinierst Termine, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert vorangebracht werden.

Zu deinen Aufgaben gehören Reiseorganisation, Protokollführung, Datenaufbereitung und die professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Für unsere Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) am Standort in Freiburg.

Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert und zuverlässig vorangebracht werden.

Deine Aufgaben

• Professionelle und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und geschäftlichen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Informationsunterlagen
• Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Daten und Informationen
• Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgabenstellungen
• Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben zur effektiven Entlastung der Geschäftsführung
• Vertrauensvolle Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen und Dokumente
• Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern

Dein Profil als Assistenz (m/w/d)

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
• Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht in Präsentationen darzustellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Faktenorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und auf den Punkt zu bringen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.