Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Karlsruhe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in direkter Festanstellung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Besprechungen und Büroverwaltung. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, fließende Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Aktive Begleitung von Projekten.
• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für das Büromanagement.

Kenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei unserem Kunden in Karlsruhe in direkter Festanstellung und finden Sie über uns endlich Ihre Traumstelle!

Sie möchten mehr erfahren? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und -überwachung
• Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen
• Sie sind zuständig für das Büromanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fließende Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.