Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

CORVENTIS Executive Search GmbH; Bayern; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Corventis sucht im Großraum Bodensee/Allgäu eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des CEO-Office. Sie planen Termine, Reisen und Meetings, organisieren Veranstaltungen und sorgen für reibungslosen Ablauf im Führungsstab.

Sie bereiten komplexe Themen auf, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, koordinieren Aufgaben und Projekte und kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder Executive Office.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Vorausschauende Planung und Priorisierung von Terminen, Reisen und Meetings.
• Organisation von Veranstaltungen und reibungslosen Abläufen im CEO-Office.
• Aufbereitung anspruchsvoller Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Terminplanung

Präsentationen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Unser Auftraggeber ist eine traditionsreiche, international tätige Unternehmensgruppe, die in ihrem Marktsegment weltweit führend ist. Das zukunftssichere Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige technische Produkte (metall- & kunststoffverarbeitende Industrie) mit einem hohen Anspruch an Qualität, Präzision und Innovation und vereint mehrere etablierte Marken unter einem Dach. Für den Standort im Großraum östlicher Bodensee / Oberschwaben / Allgäu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Mit Überblick und Organisation die Geschäftsführung unterstützen

Aufgaben:

Vorausschauende Planung und eigenständige Priorisierung von Terminen, Reisen und Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und reibungslosen Abläufen im CEO-Office Aufbereitung anspruchsvoller Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen und Koordination damit verbundener Aufgaben und Projekte Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation sowie professionelle Korrespondenz mit internen und ...

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Executive Office oder in einer vergleichbaren Management-Support-Funktion Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und moder...

Das erwartet Sie:

Vielseitige Vertrauensposition mit hoher Eigenständigkeit und direkter Zusammenarbeit mit dem CEO einer international tätigen Unternehmensgruppe Abwechslungsreiche Verbindung aus operativer Assistenz und strategischer Unterstützung mit Einblicken in zentrale Unternehmensthemen Vollzeitposition...