Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

puro Personaldienstleistung GmbH; München; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

puro Personaldienstleistung GmbH vermittelt Fach- und Führungskräfte in Bayern und deutschlandweit. Die Position Assistenz der Geschäftsführung bietet eine zentrale Schnittstelle zwischen Organisation, Finanzen und Projekten in München.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, erstellen Unterlagen, koordinieren Termine und tragen aktiv zur Optimierung der Abläufe bei. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office- Umfeld sind willkommen; gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicheren Umgang mit MS Office 365 und Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung von Finanzübersichten und Geschäftsdokumenten für die Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Entscheidungsprozesse.
• Unterstützung der Projektteams bei Organisation und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems und zentrale Anlaufstelle für Office- und Führungsteam.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: München

Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: 25.08.2026

Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen. Seit über 30 Jahren bietet das Unternehmen hochwertige Dienstleistungen und Systeme an und arbeitet partnerschaftlich mit namhaften Technologieherstellern zusammen. Durch klare Strukturen, hohe Flexibilität und enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichert das Unternehmen Qualität, Sicherheit und individuelle Lösungen für seine Kunden.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unser Team an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Projekten. Sie behalten den Überblick, denken proaktiv mit und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Jahresgehalt: bis zu 60.000 €

Sie zeichnet aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle Assistenzrolle
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung von Prozessen
• Attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitszeitmodell

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen
• Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
• Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam