Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG; Schorndorf; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Raum Schorndorf eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, Planung von Terminen, Vorbereitung von Präsentationen, eigenständige Projektbearbeitung sowie die Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Effizientes Office- und Informationsmanagement.
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Job description

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Schorndorf bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Um das Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Effizientes Office- und Informationsmanagement
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25