Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

J&G Personal Management GmbH; Hamburg; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Job summary

J&G Personal Management GmbH sucht eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie übernehmen organisatorische Belange, koordinieren Termine, planen Reisen und erstellen Präsentationen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, setzen Prioritäten und arbeiten diskret im dynamischen Tagesgeschäft. Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplätze warten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Zeitmanagement.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen.
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation bereichsübergreifender Themen und Prozesse und Sicherstellung des Informationsflusses.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Deutsch (W)

Englisch (W)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen aus der Logistikbranche mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Professionelle und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen sowie vorausschauendes Kalender- und Zeitmanagement
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Vereinbarungen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen und Prozesse
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, auch bei einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, auch bei einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale unternehmerische Themen und Entscheidungsprozesse
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive, der Verantwortung der Position entsprechende Vergütung sowie zusätzliche Benefits