Assistenz (m/w/d) Der Bereichsleitung

WISAG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Region Dresden sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung. Der Job beinhaltet die Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, die Erstellung von Kalkulationen und die Koordination von Projekten. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion mitbringen. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Benefits geboten, inklusive 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmeneigenes soziales Netzwerk

Teamevents und Firmenfeiern

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Dienstleistungsumfeld.
• Erfahrung im Projektgeschäft und Controlling.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise is essential.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Kalkulationen und Wartungsverträgen.
• Koordination und Priorisierung von Terminen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS-Office Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Empathie

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Willkommen bei der WISAG – einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Kalkulationen, Wartungsverträgen sowie Anfragen externer Dienstleistungen
• Eigenständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
• Schnittstellenkommunikation zwischen internen Abteilungen und Serviceteam
• Kaufmännisches Begleiten, Abwickeln und Überwachen unserer Projekte im Bereich Service
• Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Zuarbeit im Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports und Monatsabschluss)

Sie verstärken unser Projektteam am Standort Dresden.

Damit begeistern Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Service-/ Dienstleistungsumfeld wünschenswert
• Erfahrung im Projektgeschäft, Controlling, der Buchhaltung bzw. Im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point), idealerweise SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Empathie sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Teamevents und Firmenfeiern
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Über den Arbeitgeber

https://wisag.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=538P393326&b=4&lang=de_DE&ie=1&oid=

Stunden

Vollzeit

Anstellungsart

Intern

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrscht Deutsch