Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Zusammenfassung

Ein etablierter Dienstleister in Bremen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Durchführung von Recherchen. Gesucht wird ein Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und routiniertem Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und übertarifliche Bezahlung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Terminorganisation und Koordination von Meetings.
• Durchführung von Recherchen zu spezifischen Themen.
• Mitwirkung bei Projekten und Aufgabenverfolgung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Flexibles Arbeitsverhalten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Industriekauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Unser Mandant, ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen und maßgeschneiderten Lösungen für ein breites Kundenspektrum, hat uns mit der Suche nach einer kompetenten und engagierten Persönlichkeit betraut. Für den Standort Bremen-Nord suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord tragen Sie aktiv zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts bei und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben
• Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen
• Zudem führen Sie Recherchen zu spezifischen Themen durch und bereiten die gewonnenen Informationen strukturiert auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Terminorganisation, Sie koordinieren zuverlässig Meetings und Fristen, damit alle Abläufe am Standort Bremen-Nord reibungslos funktionieren
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord koordinieren und verfolgen Sie Aufgaben und wirken bei Projekten mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Rolle Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]