Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation in einem Rüstungskonzern

jobtimum GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

Jobtimum sucht am Standort Kiel eine Assistenz (m/w/d) für Seminar- und Trainingsorganisation in der Rüstungsindustrie. Mobile Arbeit möglich (bis zu 50%). Es erwarten Sie ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben in einer Hightech Branche.

Sie koordinieren Trainings, übernehmen Terminplanung, bearbeiten Korrespondenz in DE/EN und unterstützen bei Schulungsunterlagen und Lernmedien. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation.
• Sichere Arbeitsweise mit Office-Software und digitalen Tools.

Responsibilities

• Trainings, Seminare und Besprechungen koordinieren; Terminplanung und Nachverfolgung.
• Interne/ externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen; zentrale Kontaktperson.
• Schulungsunterlagen, Präsentationen, E-Learnings vorbereiten und ablegen.
• Datenbestände pflegen, Nutzerdaten verwalten, Informationen aktualisieren.
• Besucher empfangen, Schnittstellen koordinieren, administrative Aufgaben erledigen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office

KI-Anwendungen

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Veranstaltungskaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation in einem Rüstungskonzern

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie eine 35-Stunden-Woche
• Internationales Umfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation koordinieren Sie Trainings, Seminare und Besprechungen, übernehmen die Terminplanung und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung aller relevanten Abläufe
• Eigenständig bearbeiten Sie die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stehen Teilnehmenden, Trainern sowie weiteren Ansprechpartnern als zentrale Kontaktperson zur Verfügung
• Darüber hinaus organisieren Sie Schulungsunterlagen, pflegen Präsentationen, E-Learnings und weitere Lernmedien und stellen deren strukturierte Ablage im Trainingsumfeld sicher
• Mit einem guten Gespür für organisatorische Themen verwalten Sie Datenbestände, pflegen Nutzerdaten und unterstützen bei der kontinuierlichen Aktualisierung relevanter Informationen im Trainingsbereich
• Als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation empfangen und betreuen Sie Besucher, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Tagesablauf

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie bringen Berufserfahrung in der Seminarorganisation, Trainingskoordination, Veranstaltungsplanung oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld
• Routiniert arbeiten Sie mit den Anwendungen von Microsoft Office und nutzen digitale Systeme zur Organisation von Terminen, Daten und Dokumenten, Kenntnisse im Umgang mit Anwendungen der Künstlichen Intelligenz sind von Vorteil
• Als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation am Standort Kiel überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ohne häufige Anleitung durch andere Personen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Kiel Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.