Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zugang zu einer firmeneigenen Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Mannheim sucht eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d), die aktiv den Arbeitsalltag mitgestaltet. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Produktionsmanager, Selbstständige Korrespondenz und Reisemanagement.

Die ideale Kandidatin verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP, sowie Teamfähigkeit. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und eine Kantine mit abwechslungsreichen Speiseangebot.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP.

Aufgaben

• Unterstützung und Assistenz der Produktionsmanager.
• Selbstständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache.
• Terminplanung und -koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
• Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern.
• Erstellung monatlicher Auswertungen sowie Pflege relevanter Kennzahlen.
• Betreuung und Pflege verschiedener interner Systeme.
• Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Zeit- und Selbstmanagement

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) , die mit Engagement und einem Blick für das Wesentliche den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Nutzen Sie jetzt die Chance, Teil eines professionellen Umfelds zu werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Zugang zu einer firmeneigenen Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und zentrale Lage

Aufgaben

• Unterstützung und Assistenz der Produktionsmanager
• Selbstständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Terminplanung und -koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Erstellung monatlicher Auswertungen sowie Pflege relevanter Kennzahlen
• Betreuung und Pflege verschiedener interner Systeme
• Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP
• Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.