Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Zusammenfassung

jobtimum GmbH in Bremen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst zur Unterstützung des Fachbereichs am Standort Bremen. Sie organisieren Termine, koordinieren Abläufe und betreuen interne/externe Kommunikation professionell.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Praxis im Office-Management, und bringen gute Deutschkenntnisse sowie Serviceorientierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Aufgaben

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie den Fachbereich am Standort Bremen bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Sie behalten Abläufe, Termine und Informationen im Blick, steuern interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
• Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie professionell vor, Unterlagen stellen Sie zusammen und schaffen die Rahmenbedingungen für eine strukturierte Durchführung.
• Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft treten Sie serviceorientiert und repräsentativ auf.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für den Fachbereich und sorgen für Beschaffung sowie Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Terminplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

Microsoft Office

Office 365

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, das zentrale Verwaltungsaufgaben für das Land wahrnimmt, sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihren klaren Blick für Prioritäten ein und unterstützen den Fachbereich am Standort Bremen bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben
• Sie behalten Abläufe, Termine und Informationen souverän im Blick, steuern die interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Prozesse effizient und reibungslos ineinandergreifen
• Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie professionell vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und schaffen die Rahmenbedingungen für eine strukturierte und erfolgreiche Durchführung
• Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft treten Sie als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst verbindlich, serviceorientiert und repräsentativ auf
• Schließlich fungieren Sie am Standort Bremen als zentrale Anlaufstelle für den Fachbereich, geben Informationen strukturiert weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und stellen die Beschaffung sowie Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln sicher

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst am Standort Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch dann gerne, wenn Sie einen erfolgreichen Abschluss in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf vorweisen können oder über eine mindestens gleichwertige kaufmännische Qualifikation verfügen
• Für die Position Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst am Standort Bremen sind erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einem vergleichbaren Bereich erforderlich
• Da die Tätigkeit eine enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen umfasst, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus
• Sie handeln verantwortungsbewusst und mit hoher Diskretion und gehen auch mit sensiblen Informationen jederzeit souverän und professionell um
• Mit Ihrer strukturierten, verbindlichen Art und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team zuverlässig und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Kontakte

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

• Office-Management
• Bremen
• Vollzeit
• unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Malin Ollenschläger

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst%20-%20#33285)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.