Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Jobtimum; Niedersachsen; Ibrido; EUR 32.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Modernes und freundliches Arbeitsumfel

Unternehmenskultur, Entwicklung förder

Descrizione del lavoro

Jobtimum sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen in der Metall- und Elektroindustrie im Landkreis Wesermarsch. Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings sowie die Informationsaufbereitung zur Entscheidungsfindung.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools.

Mansioni

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch vorbereiten und Meetings unterstützen.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Pflege von Daten.
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.

Conoscenze

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie im Landkreis Wesermarsch suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Des Weiteren übernehmen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bereiten Unterlagen für Meetings und Präsentationen auf und begleiten Entscheidungsprozesse durch eine zuverlässige Informationsaufbereitung
• Zu Ihrem Aufgabengebiet als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) gehört auch die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
• Darüber hinaus sind Sie zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Darüber hinaus bringen Sie erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit – idealerweise im industriellen Umfeld
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sicher mit modernen Kommunikations- und Organisationstools
• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) überzeugen Sie durch Organisationstalent, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Zusätzlich zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, mit der Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) einen wertvollen Beitrag im Unternehmen leisten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Berne Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

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