Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung

Jobtimum; Brake; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge Beteiligung

Fitnessstudio Zuschuss

Fahrradleasing

Einarbeitung & Weiterbildung

Job summary

Jobtimum sucht in Brake eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung in Vollzeit. Die Stelle bietet eine gründliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Sie unterstützen die Bereichsleitung organisatorisch, koordinieren Termine, erstellen Auswertungen und Präsentationen, und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Kontakte. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in der internen/externen Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Dokumentation.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen.
• Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenzen.
• Zentrale Ansprechpartnerin für interne/externe Kontakte.
• Pflege von Unterlagen und Dokumenten, sowie Begleitung laufender Projekte.
• Verantwortung für reibungslose Abläufe in der Fachabteilung.

Skills

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort Brake. Das Unternehmen bietet vielseitige Entwicklungsperspektiven und ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist sowie persönliche Weiterentwicklung stärkt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Ein familiäres Arbeitsklima
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur Altersvorsorge
• Bezuschussung für ein Premium-Fitness Studio und Fahrradleasing
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Fachabteilung bei
• Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben sowie vereinbarten Maßnahmen
• Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenzen und sorgen für eine verlässliche Aufbereitung relevanter Informationen
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützen bei der Abstimmung verschiedener Fachthemen
• Mit einem guten Gespür für Prioritäten übernehmen Sie die Pflege von Unterlagen, die Verwaltung von Dokumenten sowie die organisatorische Begleitung laufender Projekte

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in einem administrativen Umfeld ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit organisatorischen Abläufen
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen kommunizieren Sie adressatengerecht und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Für Ihre Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung nutzen Sie die gängigen Anwendungen zur Büroorganisation sicher und erstellen routiniert Auswertungen, Präsentationen sowie Dokumentationen
• Eine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen.

Job Details

Office-Management Brake Vollzeit Direktvermittlung # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHBahnhofsplatz 826122 Oldenburg0441 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.