Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

emplify GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

flexible Arbeitszeiten durch Arbeitsze

Firmenfitness über Wellpass EGYM

Job-Rad-Leasing auch privat nutzbar

kostenfreie Firmenparkplätze

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG sucht in Bremen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, führen Recherchen durch und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen.

Dazu gehören Meetings, Berichte und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Kontakten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise; Serviceorientierung
• Gültige Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsgrundlage für das Management
• Kalendermanagement und Koordination von Terminen sowie Meetings
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und Firmenveranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Reports
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Geschäftskontakte
• Nachbereitung von Führungskräftemeetings und Umsetzung von Beschlüssen

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englisch (international)

Deutsch (Muttersprache)

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen der dekorativen Sonnenschutzsysteme in Bremen, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

28217 Bremen 12.08.2026 persona service AG & Co. KG

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen der dekorativen Sonnenschutzsysteme in Bremen, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

in Bremen

45.000 - 50.000 € p.a.

Benefits:

• eine umfangreiche sowie zielgerichtete Einarbeitung im Fachbereich
• attraktive betriebliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• ein dynamisches Umfeld mit sehr kurzen Entscheidungswegen
• gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Firmenparkplätze vor Ort
• regelmäßige Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• eine geförderte Firmenfitness über Wellpass EGYM Deutschland
• attraktives Job-Rad-Leasing auch zur privaten Nutzung
• flexible Arbeitszeiten durch ein transparentes Arbeitszeitkonto
• exklusive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte eigene Produktsortiment
• kostenfreier frischer Obstkorb zur täglichen freien Verfügung

Aufgaben:

• du übernimmst die intensive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Durchführung von umfassenden Recherchen und fundierten Datenanalysen als fundierte Entscheidungsvorbereitung für das Management
• weiterhin betreust du die vorausschauende Planung, Strukturierung und professionelle Koordination sämtlicher Termine sowie des gesamten Kalendermanagements der Geschäftsleitung
• die vollumfängliche Organisation von anspruchsvollen Meetings, strategischen Sitzungen sowie allen nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Koordination bereichsübergreifender Projekte aktiv und übernimmst das professionelle Management von bedeutsamen Firmenevents
• des Weiteren erstellst du aussagekräftige Präsentationen, detaillierte Sitzungsprotokolle, informative Geschäftsberichte sowie regelmäßige fachbezogene Reports für die Unternehmensebene
• darüber hinaus fungierst du als zentrale Ansprechperson und verlässliche Schnittstelle für interne Abteilungen sowie externe Geschäftskontakte unseres Unternehmens
• abschließend verantwortest du die reibungslose Nachbereitung von Führungskräftemeetings und stellst die fristgerechte Umsetzung aller vereinbarten Maßnahmen und Beschlüsse sicher

Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf der Führungsebene oder im qualifizierten Office Management
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket wie Excel, Word, PowerPoint, Teams und Outlook zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an selbständiger, strukturierter sowie zielorientierter Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung im Tagesgeschäft mit
• des Weiteren überzeugst du durch ein stets souveränes sowie freundliches Auftreten und besitzt ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeiten
• außerdem bist du absolut vertrauenswürdig, arbeitest mit hoher Integrität und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• [e-mail]
Niederlassung: Bremen •Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • www.persona.de