Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gütersloh; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Nettes Team

Zusammenfassung

Ein führender Personalservice in Nordrhein-Westfalen sucht eine motivierte Assistenz in Vollzeit für die Unterstützung eines Teams in Gütersloh. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent. Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung im Tagesgeschäft, Planung von Besprechungen und die Abwicklung der Korrespondenz. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütungen werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb.
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Korrespondenz abwickeln sowie Präsentationen und Auswertungen erstellen.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung.
• Terminorganisation und Überwachung wichtiger Fristen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Multitasking-Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent erfolgreich einbringen und erweitern können?

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden mit Sitz in Gütersloh suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d ) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vorteile

• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein nettes Team
• … Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und zuverlässige Unterstützung des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Terminorganisation und Überwachung wichtiger Fristen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.