Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rheine; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Nettes Team

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Rheine sucht eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie ein engagiertes Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die selbstständige Korrespondenz, Organisation von Besprechungen sowie die Planung wichtiger Termine. Zwingend erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vertiefte Kenntnisse in MS-Office. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Gehalt und weiteren Vorteilen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb.
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent erfolgreich einbringen und erweitern können?

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden mit Sitz in Rheine suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d ) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vorteile

• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein nettes Team
• … Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und zuverlässige Unterstützung des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Terminorganisation und Überwachung wichtiger Fristen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.