HR Assistenz (m/w/d)

jobtimum GmbH; Altenesch; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Mitarbeiterempfehlungen

Zusammenfassung

jobtimum GmbH sucht am Standort Lemwerder eine HR Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Personalteams in einem modernen Umfeld.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, pflegen Personalstammdaten, bearbeiten Bescheinigungen und unterstützen bei der Entgeltabrechnung.

Flexible Arbeitszeitmodelle, ein familiäres Klima und gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau).
• Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung/Verwaltung in kaufmännischem Umfeld.
• Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift; freundlich und verbindlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssysteme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützen Sie das Personalteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflegen Sie Personalstammdaten und Unterlagen, dokumentieren Personalvorgänge.
• Bearbeiten Sie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, erstellen Bescheinigungen und unterstützen die Entgeltabrechnung.
• Prüfen Sie Arbeitszeiten, Zuschläge und betreuen Mitarbeitendenangebote.
• Lernen Sie Personalprozesse kennen und vertiefen Ihr Wissen im Personalwesen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zeiterfassungssysteme

Personalverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

HR Assistenz (m/w/d)

Für die Erweiterung des Teams suchen wir für unseren Mandanten, der sich durch innovative Konstruktionen, präzises Handwerk und fortschrittliche Technologien einen Namen gemacht hat, eine HR Assistenz (m/w/d) für den Standort Lemwerder.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. mit Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Personalteam bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben und tragen dazu bei, dass alle personalbezogenen Abläufe zuverlässig umgesetzt werden
• Mit Sorgfalt pflegen Sie Personalstammdaten, verwalten Personalunterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation verschiedener Personalvorgänge
• In Ihrer Rolle als HR Assistenz (m/w/d) bearbeiten Sie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, erstellen Bescheinigungen für Mitarbeitende und unterstützen bei der Entgeltabrechnung
• Darüber hinaus prüfen Sie Arbeitszeiten und Zuschläge, betreuen Mitarbeitendenangebote und stehen Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Fragestellungen unterstützend zur Seite
• Sie lernen die bestehenden Personalprozesse kennen, bringen sich im Tagesverlauf in unterschiedliche Themen ein und entwickeln Ihr Wissen im Personalwesen kontinuierlich weiter

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Steuerfachangestellten / zum Steuerfachangestellten
• Erste praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder in einem kaufmännischen Umfeld ermöglichen Ihnen einen guten Einstieg in die vielfältigen Aufgaben der Personaladministration
• Für die Position als HR Assistenz (m/w/d) kommunizieren Sie sicher in deutscher Sprache und begegnen Mitarbeitenden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern freundlich und verbindlich
• Sicher wenden Sie die gängigen Microsoft Office Anwendungen an und bringen die Bereitschaft mit, sich in Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssysteme einzuarbeiten
• Persönlich überzeugen Sie durch eine gewissenhafte Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie die Motivation, sich Schritt für Schritt Fachwissen im Personalwesen aufzubauen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Lemwerder Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.