Kaufmännische Assistenz (d/m/w) bei AIRBUS

Arbeitsagentur; Immenstaad am Bodensee; Vor Ort; EUR 28.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristeter Arbeitsvertrag

35 Stunden Woche

30 Tage Jahresurlaub

Stundenlohn 24,33 €

ERA 7 BW

Equal Pay-Modell

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Airbus Defence and Space in Immenstaad sucht eine kaufmännische Assistenz (d/m/w) zur Unterstützung von Führungskräften und Teams bei administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und betreuen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und SAP-Zeitwirtschaft. Gute MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutsch-/Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mind. über 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenz
• Erfahrung mit Reiseplanung und -abrechnung sowie Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops
• Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Tätigkeiten
• Betreuung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege von Datenbanken und administrativen Listen
• Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft in SAP
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Überwachung von Bestellungen
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen und internen Veranstaltungen

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz (d/m/w). In dieser Funktion unterstützen Sie Führungskräfte und Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• die Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops
• die Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Tätigkeiten
• die Betreuung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• die Pflege von Datenbanken und administrativen Listen
• die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• die Bearbeitung der Zeitwirtschaft in SAP
• die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Überwachung von Bestellungen
• die Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen und internen Veranstaltungen

VORAUSSSETZUNGEN:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mind. über 2 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz
• Erfahrung mit der Reiseplanung und - abrechnung sowie im Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein Stundenlohn von 24,33 €
• die Eingruppierung liegt bei ERA 7 BW
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)