Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Airbus

Arbeitsagentur; Taufkirchen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Ur-

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Shopping-Rabatte

Job summary

Airbus in Taufkirchen sucht eine Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters. Sie koordinieren Termine, Reisen und Reisekostenabrechnungen, bereiten Meetings vor und unterstützen Budgetplanung sowie Kostenkontrolle. Zudem betreuen Sie Gäste und übernehmen Büroorganisation sowie Korrespondenz.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet, idealerweise Erfahrung in der Assistenz. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Besprechungsunterlagen.
• Planung und Betreuung internationaler Veranstaltungen, Messen und Teamevents.
• Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
• Übernahme der Büroorganisation, Korrespondenz und Betreuung von Gästen.
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des gesamten Teams.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Englisch (C1)

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP

Outlook

Job description

HIER WIRST DU ARBEITEN:

Airbus in Taufkirchen ist einer der zentralen Standorte von Airbus Defence and Space in Deutschland. Hier entstehen Schlüsseltechnologien für die europäische Luft- und Raumfahrt, darunter Satelliten, Sensorsysteme und militärische Kommunikationslösungen. Der Standort verfügt über modernste Entwicklungs- und Testeinrichtungen. Werde auch Du Teil von Airbus und bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters !

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Planung und Betreuung internationaler Veranstaltungen, Messen und Teamevents
• Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Übernahme der Büroorganisation, Korrespondenz und Betreuung von Gästen
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des gesamten Teams

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

WIR GARANTIEREN DIR:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung wie das Airbus Personal mit tollen Benefits
• 30 Tage Urlaub von Anfang an
• Betriebliche Altersvorsorge und medizinische Vorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten