Assistenz (m/w/d)

Diehl Defence; Röthenbach an der Pegnitz; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Verteidigung sucht eine Assistenz für das Team Environment, Health and Safety in Röthenbach an der Pegnitz. Die Rolle umfasst die Terminkoordination, das Verwalten von Bestellungen und das Organisieren von Dienstreisen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Berufliche & persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz.
• PKW-Führerschein erforderlich.
• Flexibilität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für Terminkoordination mit Behörden und Firmen.
• Verwalten von Bestellungen und Einreichen von Rechnungen.
• Organisieren und Buchen von Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Schreiben und Prüfen von Protokollen und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Kenntnisse im Buchen und Abrechnen von Dienstreisen

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

• Als Assistenz im Team Environment, Health and Safety (EHS) sind Sie für die interne bzw. externe Terminkoordination mit Behörden und Firmen zuständig.
• Sie verwalten die Bestellungen und sind für das Einreichen sowie Prüfen von Rechnungen verantwortlich.
• Des Weiteren organisieren und buchen Sie Dienstreisen und Veranstaltungen wie zum Beispiel die Sicherheitseinweisung neuer Mitarbeiter.
• Außerdem schreiben und prüfen Sie Protokolle und Dokumente und geben diese in den Versand.
  
  
  

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz gesammelt.
• Außerdem zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent aus und haben Kenntisse im Buchen und Abrechnen von Dienstreisen.
• Sie besitzen einen PKW-Führerschein und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre guten Microsoft Office Kenntnisse, Teamfähigkeit und Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.

• Standort Röthenbach an der Pegnitz
• Einstiegslevel
• Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus Hybrides Arbeiten
• Arbeitszeit Vollzeit
• Arbeitsverhältnis unbefristet
• Teilkonzern Diehl Defence
• Start 01.10.2025
  
  

Das sind Ihre möglichen Vorteile

• Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienunternehmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterevents