Assistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur im öffentlichen Dienst in Darmstadt sucht eine Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung in Vollzeit. Die Position umfasst Unterstützung bei Prüfungen, Beratungen sowie Dokumentenerstellung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene verwandte Ausbildung, Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Diese Festanstellung bietet attraktive Sozialleistungen und tarifliche Bezahlung.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung

Nutzung der Randstad App

Über 200 kostenlose Online-Kurse

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützen und verwalten von Prüfungen im Lehrbereich.
• Beratung der Prüflinge und Terminmanagement.
• Erstellung und Ausgabe von Dokumenten.

Kenntnisse

Büro- und Verwaltungsarbeiten

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung in Darmstadt, in Vollzeit. Auf Sie wartet eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden im öffentlichen Sektor. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und verwaltende Tätigkeiten im Rahmen von Prüfungen im Lehrbereich
• Betreuung und Beratung der Prüflinge
• Terminmanagement und Planung
• Erstellung von Dokumenten und Zeugnissen
• Ausgabe von Dokumenten an die Prüflinge
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Datenpflege

Erfahrungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick

Fähigkeiten

• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Stammdatenpflege
• Büromaterialverwaltung
• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
• Deutsch
• Englisch

Berufsausbildung / Studium

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Betriebsinformatik

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld