Assistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG

Berlin

On-site

EUR 40,000 - 50,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Vielfältige Aufgaben

Strukturierte Einarbeitung

Eigenen Ideen Raum

Kollegiale Atmosphäre

Flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung

Sicheres Arbeitsumfeld

Job summary

Amadeus Fire AG sucht eine Assistenz (m/w/d) in Berlin, die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise das Tagesgeschäft unterstützt. Sie fungiert als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und koordiniert interne sowie externe Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehört eigenständige Organisation, Terminplanung, Betreuung von Kunden und Dienstleistern sowie Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Schnelle Auffassungsgabe und hohe IT-Affinität.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Eigenständige Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts.
Betreuung von Kunden, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern.
Steuerung der telefonischen, schriftlichen und digitalen Korrespondenz.
Terminplanung und Kalenderkoordination.
Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen für Servicetechniker.
Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterlagen.
Pflege und Ablage relevanter Daten und Dokumentationen.
Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse.
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen nach ISO 9001:2015.
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentraler Ansprechpartner für Geschäftspartner, koordinieren interne sowie externe Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.

Ihre Benefits

Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Industrieunternehmen
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Strukturierte und individuelle Einarbeitung
Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung
Sicheres Arbeitsumfeld in einem technisch geprägten Unternehmen

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
Betreuung von Kunden, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
Steuerung der telefonischen, schriftlichen und digitalen Korrespondenz
Terminplanung und Kalenderkoordination
Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen für Servicetechniker
Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterlagen
Pflege und Ablage relevanter Daten und Dokumentationen
Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen nach ISO 9001:2015
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
Schnelle Auffassungsgabe und hohe IT-Affinität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Weitere Details