Assistenz (m/w/d)

AENEAS Group; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Jahresurlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Health-Benefits und Fitnessstudio

Jährliche Firmenveranstaltungen und Teamevents

Job summary

Eine moderne Firma im Immobiliensektor sucht für ihren Standort am Potsdamer Platz in Berlin eine Assistenz (m/w/d). Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Die unbefristete Festanstellung umfasst ein gutes Gehalt sowie zahlreiche Benefits, darunter flexible Arbeitszeitmodelle und ein Weiterbildungsangebot.

Qualifications

• Erste Erfahrung als Assistenz oder aus dienstleistungsgeprägten Umfeldern.
• Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Ruhiges und abgeklärtes Auftreten, Freude an strategischer Organisation.

Responsibilities

• Ansprechperson für organisatorische Belange einer C-Level Führungskraft.
• Terminplanung, Reisen und Veranstaltungen eigenverantwortlich organisieren.
• Steuerung von Kommunikationswegen und Mitarbeit an Projekten.

Skills

Organisation

Kommunikation

MS Office

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Sr. Recruiter bei AENEAS Group - Standort Berlin

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen – ein modernes Unternehmen aus dem Immobiliensektor – eine Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen für den Standort am Potsdamer Platz in Berlin. Der Arbeitgeber hat sich auf das generalistische Management von Gewerbeimmobilien spezialisiert, ist geschätzter Partner der Wirtschaft und agiert mit seinen Standorten bundesweit.

Das Angebot

• Das Jahresgehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 50.000 EUR brutto
• Unbefristete Festanstellung in 40h/Woche mit 28 Tagen Jahresurlaub (steigend)
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit
• Stetige fachliche und persönliche Entwicklung durch ein Weiterbildungsangebot der hauseigenen Weiterbildungsprogramme
• Jährliche Firmenveranstaltungen und Teamevents mit offener Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder und ein hauseigenes Fitnessstudio & Health-Benefits

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange im Tagesgeschäft einer Führungskraft (C-Level)
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern) im erweiterten Unternehmensumfeld
• Steuerung von Kommunikationswegen in enger Abstimmung mit der Führungskraft
• Verantwortung für die Erreichbarkeit und Kapazitäten nach Außen
• Eigenverantwortliche Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Organisation und Nachverfolgung von Meetings & Workshops sowie Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Mitarbeit an (Sonder-)Projekten für den Fachbereich der Führungskraft (Communications & Sustainability)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• (Erste) Erfahrung als Assistenz – mit sicherem Auftreten und hoher Eigenverantwortung
• Alternativ nachweisliche Arbeitserfahrung aus dienstleistungsgeprägten Umfeldern wie z.B. der Hotellerie
• Fundierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Verhandlungssichere Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Ein ruhiges, abgeklärtes Auftreten mit Standing und großer Freude an der täglichen und strategischen Organisation einer Führungskraft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d)