Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

BERG Personalmanagement GmbH; Nürnberg; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BERG Personalmanagement GmbH sucht eine erfahrene Assistenz im Office-Management für ein internationales Umfeld. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, unterstützen Beschaffungsprozesse und begleiten Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Kenntnisse in SAP, Concur oder ähnlichen Tools sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Home-Office-Option und zentrale Bürostandorte sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Erfahrung mit SAP/Concur bzw. vergleichbaren Anwendungen vorteilhaft.

Aufgaben

• Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte koordinieren.
• Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents organisieren und interne Veranstaltungen unterstützen.
• Administrative Prozesse rund um Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination durchführen.
• Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozesse begleiten und IT-Ausstattung sicherstellen.
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Concur

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.


• Du organisierst Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents und unterstützt bei internen Veranstaltungen sowie Management-Updates.


• Du übernimmst administrative Prozesse rund um Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und die Koordination von Lieferanten.


• Du begleitest Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozesse und kümmerst Dich um IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und weitere organisatorische Ressourcen.


• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist eine zuverlässige Ansprechperson für organisatorische Themen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit.


• Idealerweise kennst Du bereits Prozesse und Tools eines internationalen Konzerns und hast Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Anwendungen.


• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.


• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent sowie einer strukturierten, selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise.


• Du bist teamfähig, flexibel und belastbar und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und diskret auf.

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Was Dich erwartet

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld


• Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit


• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung


• Moderne Büros in zentraler Lage

Fakten & Info:

• Arbeitszeit: Vollzeit


• Wochenstunden: 35


• Berufsgruppe: Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft


• Branche: Metall-/Elektroindustrie