Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in der Pharmabranche

Amadeus Fire AG; Wiesbaden; Hybrid; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensarbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Gesundheitsvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

Job summary

Amadeus Fire AG in Mainz vermittelt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Großraum Wiesbaden für ein internationales Pharmaunternehmen. Sie unterstützen das Management, koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder koordinativen Verwaltungsfunktion.
• Abschluss als kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Sicheres Deutsch und gutes Englisch, sichere Kommunikation.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstelle zu nationalen und internationalen Fachbereichen sowie Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation.
• Unterstützung des Vertriebs und des Managements bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Steuerung des Terminmanagements, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, einschließlich Mobilfunk- und Dienstleisterverträgen.

Skills

Organisationsstärke

Deutsch & Englisch

MS Office

Terminkoordination

Vertrauensarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office-Paket

Job description

Referenz 16-256949 Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und ereignisreichen Vollzeitbeschäftigung, möchten organisatorische Abläufe aktiv voranbringen und haben schon Erfahrungen als Assistenz gesammelt?

Wir suchen für ein Kundenunternehmen mit Firmensitz im Großraum Wiesbaden eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um ein internationales Unternehmen aus der Pharmabranche. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits

• Vertrauensarbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Gesundheitsvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache einmal pro Woche
• Zahlreiche weitere Benefits

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstelle zu nationalen und internationalen Fachbereichen sowie Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation
• Unterstützung des Vertriebs und des Managements bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung des Terminmanagements, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, einschließlich Mobilfunk- und Dienstleisterverträgen
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe durch professionelle Büroorganisation, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Betreuung des Fuhrparks
• Ansprechpartner für organisatorische und technische Anliegen sowie Mitwirkung an der Gestaltung und Weiterentwicklung des Arbeitsumfeldes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder koordinativen Verwaltungsfunktion
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Pharma
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Mainz

Isaac-Fulda-Allee 2c

55124 Mainz